KI-Exzellenz
Schübeler Consulting · KI-Beratung
KI-Exzellenz für die Praxis.
Ich entwickle KI-Systeme, die in der eigenen Beratungspraxis täglich laufen. Was ich Ihnen empfehle, ist messbar erprobt — aus Beverungen, mit Schwerpunkt OWL, aber im Grundsatz für jeden, der KI sinnvoll einsetzen will.
Worum es geht
Während andere Berater Ihnen lediglich theoretische Konzepte verkaufen, die Sie abhängig machen, erhalten Sie von mir produktive KI-Systeme, die Sie selbst betreiben und weiterentwickeln können.
KI in der Praxis
Fünf Beispiele aus meiner Praxis.
So wirkt KI in fünf sehr unterschiedlichen Kontexten — anonymisiert, aber aus echten Beratungsprojekten. Wenn Sie ein anderes Umfeld haben: passt trotzdem fast immer.
Höxter · Möbelhandel
Anfragen vorqualifizieren
Ein regionales Möbelhaus erhält täglich rund 40 Kundenanfragen über Website und Mail. Eine KI sortiert nach Anliegen, schlägt Antworten vor und bereitet Termin-Slots auf. Das Verkaufsteam startet morgens mit fertig sortierter Inbox.
Ergebnis: rund 6 Stunden Bürozeit pro Woche frei.
Paderborn · Steuerkanzlei
Mandantenakten vorklassifizieren
Eine Kanzlei lässt eingehende Belege und Verträge von einer KI lesen und in das vorhandene DATEV-System vorsortieren. Die Mitarbeiter prüfen nur noch die Zuordnung, nicht mehr die mühsame Erstsichtung.
Ergebnis: 30 Prozent kürzere Bearbeitungszeit pro Mandantenakte.
Bielefeld · Handwerk
Angebote in 15 Minuten
Ein Handwerksbetrieb nutzt eine KI als Schreibhilfe für Angebote. Aus Stichworten zum Auftrag und Bildern vom Aufmaß entsteht ein erster Angebotstext, der vom Chef noch geprüft und gesendet wird.
Ergebnis: aus zwei Stunden Schreibarbeit werden 15 Minuten Prüfzeit.
Detmold · Einzelhandel
Lager- und Bestellhilfe
Ein inhabergeführtes Modegeschäft lässt eine KI die letzten zwölf Monate an Verkäufen, Retouren und Saison-Notizen analysieren und bekommt jede Woche einen Vorschlag, was nachbestellt werden sollte. Die Geschäftsführerin entscheidet weiter selbst.
Ergebnis: weniger Restbestand am Saison-Ende, schnelleres Nachschieben von Bestsellern.
Gütersloh · Kindergarten
Eltern-Briefe und Förder-Berichte
Eine Kita-Leitung nutzt eine KI als Schreibhilfe für die monatlichen Eltern-Briefe und die Entwicklungs-Berichte am Ende eines Kita-Jahres. Aus Stichworten der Erzieherinnen entsteht ein lesbarer Brief, der dann nur noch gegengelesen wird.
Ergebnis: aus einem Abend Schreibarbeit wird eine halbe Stunde Korrektur.
Was Sie bekommen
Vier Beratungsformate.
KI-Erstberatung
Kostenfrei30 Minuten, strukturiert, vertraulich. Ich höre zu, stelle präzise Fragen und sage Ihnen ehrlich, ob und wie ich helfen kann.
KI-Audit
Schriftlicher BefundEin strukturierter Tag in Ihrem Kontext. Ich analysiere Ihre aktuelle KI-Nutzung, Potenziale und blinde Flecken — und liefere einen schriftlichen Befund, der intern weiterverwendet werden kann.
KI-Sparring
Asynchron, flexibelFür Teams und Führungskräfte, die konkrete KI-Entscheidungen treffen müssen. Ich bin der zweite Kopf im Raum: per Nachricht, per Call, nach Bedarf.
KI-Sparring-Retainer
Auf AbrufKontinuierliche Begleitung mit fester Monatsbasis. Volle Flexibilität in der Nutzung. Für Organisationen, die dauerhaft auf hohem Niveau arbeiten.
Cases aus eigener Praxis
Systeme, die ich selbst betreibe.
Häufige Fragen für KI-Einsteiger.
Fünf Antworten, die ich in fast jedem Erstgespräch gebe. Wenn Sie sich hier wiederfinden, sind wir schon im Gespräch.
Brauche ich ChatGPT, Claude oder Gemini? Was ist der Unterschied?
Für die meisten Anwendungsfälle ist die Wahl des Modells weniger entscheidend als die Frage, wo es eingesetzt wird und wie die Daten fließen. In der Praxis nutze ich Claude für Texte mit hohem Anspruch, ChatGPT für breite Verfügbarkeit, Gemini für Recherche und ein lokales Modell für sensitive Daten.
Im Erstgespräch klären wir, welches Setup für Ihren Anwendungsfall passt — und ob Sie überhaupt eines der großen Drei brauchen oder ob ein lokales Modell auf eigenem Server reicht.
Was kostet KI wirklich?
Die monatlichen KI-Lizenzen für ein kleines Team oder eine Einzelperson liegen zwischen 20 und 300 Euro. Das ist nicht der teure Teil. Teuer wird es, wenn die Tools nicht in den Arbeitsalltag eingebettet sind und Mitarbeiter sie nicht nutzen, oder wenn Datenschutzfragen ungeklärt bleiben.
Wir rechnen im Erstgespräch ehrlich durch — Lizenzkosten, Beratung, interner Zeitbedarf, realistische Amortisation. Keine Show-Folie, sondern eine Tabelle.
Was passiert mit unseren Daten? Geht das nach Amerika?
Für die meisten Anwendungsfälle gibt es DSGVO-konforme Wege. Bei sensitiven Daten — Mandanten, Personal, Gesundheit, Konstruktion — empfehle ich lokale Modelle, die auf eigenen oder europäischen Servern laufen. Dafür existieren heute gute Open-Source-Alternativen.
Im Erstgespräch klären wir, welche Daten überhaupt durch KI gehen sollen — und wo sie verarbeitet werden dürfen. Diese Frage stelle ich vor jeder Tool-Empfehlung.
Wo fange ich überhaupt an? Wir haben noch nichts.
Der schlechteste Einstieg ist eine grosse KI-Strategie. Der beste ist ein konkreter, lästiger Arbeitsschritt, der heute Zeit kostet und der sich gut mit KI lösen lässt. Aus diesem ersten Erfolg wächst die Vertrauensbasis für mehr.
Die KI-Erstberatung ist genau für diesen ersten Schritt gedacht. 30 Minuten, kostenfrei, mit konkretem Vorschlag, was Sie als nächstes tun.
Wie arbeiten Sie konkret — auch außerhalb von OWL?
Ich sitze in Beverungen im Kreis Höxter. Erstgespräche und Workshops vor Ort gehen am leichtesten in Höxter, Paderborn, Bielefeld, Detmold, Gütersloh, Lemgo, Hameln und Holzminden. Wenn Sie woanders sitzen: kein Problem — das Sparring läuft sowieso meistens digital. Erstgespräche und Audit-Tage gerne vor Ort, das Sparring meistens digital. So bleibt der Aufwand für Sie überschaubar.
Vor-Ort-Termine plane ich nach Verfügbarkeit; das ist keine harte Voraussetzung mehr seit alle Werkzeuge digital sind.
Bereit für eine KI-Erstberatung?
30 Minuten, kostenfrei, vertraulich.