Bestandsaufnahme Technische Dokumentation
Wo stehen Sie heute? Strukturierte Aufnahme in 4 bis 8 Wochen
Bevor Sie KI einführen, die Übersetzungs-Strategie überarbeiten oder die Maschinenverordnung 2027 angehen: belastbare Datenbasis schaffen. Methodisch sauber, nicht aus dem Bauch.
Wer braucht das?
Redaktionsleitungen und Geschäftsleitungen, die in den nächsten 6 bis 18 Monaten KI pilotieren, die Übersetzungs-Strategie überarbeiten, die Maschinenverordnung 2027 angehen oder einen CCMS-Bedarf identifizieren wollen — und dafür eine belastbare Ausgangsbasis brauchen statt Bauchgefühl. Auch sinnvoll, wenn intern Streit über Richtung herrscht und eine externe Inventur entscheiden hilft.
Wie wir vorgehen
- Kick-off und Datensammlung (Woche 1–2)Strukturierte Erfassung aller Dokumenttypen, Sprachen, Werkzeuge, Verantwortlichkeiten. Interviews mit Redaktion, Konstruktion, Service und IT.
- Reife-Stufen-Analyse (Woche 3–4)Bewertung Ihrer aktuellen Inhalte gegen das 5-Stufen-Modell (Stufe 0 Word-Welt bis Stufe 4 iiRDS-Auslieferung). Identifikation der drei größten Engpässe.
- Roadmap-Workshop (Woche 5–6)Gemeinsame Priorisierung der Maßnahmen mit Hebel-Bewertung. Was vor was, mit welcher Aufwandsschätzung und welchem erwarteten Nutzen.
- Abschluss-Bericht (Woche 7–8)Strukturierte Doku der Befunde plus Roadmap für 12 bis 24 Monate. Übergabe in einem Abschluss-Workshop, danach intern weiternutzbar.
Was Sie am Ende in der Hand haben
Häufige Fragen
Brauchen wir die Bestandsaufnahme wirklich?
Wenn Sie eine KI-Einführung, eine Übersetzungs-Strategie oder ein CCMS-Projekt ohne klare Datenbasis starten, erhöhen Sie das Risiko massiv. Eine saubere Bestandsaufnahme verhindert oft 18 Monate Re-Work an der falschen Stelle.
Wie viel Eigenleistung müssen wir beisteuern?
Pro Woche 2 bis 4 Stunden Interview-Zeit pro Schlüsselperson, plus die Bereitstellung von Beispiel-Dokumenten. Insgesamt typischerweise 30 bis 50 Stunden interne Arbeit über die gesamte Laufzeit.
Was ist im Preis enthalten?
Kompletter Audit, alle Workshops, Reise nach Beverungen oder zu Ihnen, Abschluss-Bericht, Übergabe-Workshop. Keine zusätzlichen Stundenrechnungen.
Können Sie die Bestandsaufnahme auch als Vorstufe zu einem konkreten Projekt anbieten?
Ja, das ist sogar der Standard-Pfad. Bestandsaufnahme zuerst, dann Pilot, dann Skalierung. Die Bestandsaufnahme wird beim Folge-Auftrag angerechnet.
Was, wenn aus der Bestandsaufnahme ein CCMS-Bedarf hervorgeht?
Schübeler Consulting begleitet keine eigenständigen CCMS-Auswahl-Verfahren. Wir vermitteln Sie an spezialisierte Partner, die diese Disziplin seit Jahren herstellerunabhängig begleiten. Die Bestandsaufnahme liefert Ihnen die Anforderungs-Klarheit, die jede CCMS-Auswahl braucht.
Erstgespräch — eine Stunde, kostenfrei
Wir klären in 60 Minuten Ihre konkrete Lage. Sie bekommen am Ende eine schriftliche Einschätzung von einer A4-Seite, mit der Sie intern weiterarbeiten können.