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Digitalisierung in kleinen Unternehmen beginnt bei der Dokumentation

Digitalisierung in kleinen Unternehmen beginnt bei der Dokumentation

Wenn mich ein Geschäftsführer eines kleinen Betriebs nach Digitalisierung fragt, geht es fast immer zuerst um Software. Welches CRM, welche Buchhaltung, welche Cloud. Das ist die falsche erste Frage. Software löst kein Problem, das vorher niemand beschrieben hat. Ich erlebe seit über 30 Jahren in der Branche, woran digitale Projekte scheitern: selten an der Technik, […]

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KI & Doku: Wochenüberblick (KW 27, 05.07.2026)

KI & Doku: Wochenüberblick (KW 27, 05.07.2026)

Ich habe die Meldungen herausgesucht, die für Redaktion, Content-Engineering und Wissensarbeit wirklich zählen, und ordne die fünf wichtigsten kurz ein, mit Quelle zum Nachlesen. Wer KI in der Technischen Dokumentation einsetzt, sollte diese Woche zwei Dinge im Blick behalten: die Verfügbarkeit der Modelle und den rechtlichen Rahmen. Wie immer geht es hier um die Einordnung, […]

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KI & Doku: Wochenüberblick (KW 26, 28.06.2026)

KI & Doku: Wochenüberblick (KW 26, 28.06.2026)

6 Wochen vor dem 2. August 2026 macht eine neue KPMG-Studie sichtbar, wie groß die Lücke zwischen KI-Nutzung und KI-Governance in der deutschen Wirtschaft ist. Parallel meldet Bitkom, dass jedes vierte Unternehmen mit Schatten-KI in den eigenen Reihen rechnet, ohne offiziellen Zugang anzubieten. Dazu kommen ein europäisches Open-Source-Sprachmodell für alle 24 EU-Amtssprachen, eine neue Marktauswertung […]

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Sprachdienstleister als Partner auf Augenhöhe

Sprachdienstleister als Partner auf Augenhöhe

Wer Maschinen, Software oder regulierte Produkte exportiert, exportiert immer auch Informationen. Diese Informationen entscheiden in jeder Zielsprache darüber, ob ein Bediener die Anleitung versteht, ob die Konformitätsstelle das Dossier akzeptiert und ob der Kunde wieder bestellt. Der Sprachdienstleister ist dabei ein verlängerter Teil Ihrer Redaktion. Er spricht in jeder Zielsprache für Sie, dort, wo Sie […]

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KI & Doku – Wochenrückschau KW 25

KI & Doku – Wochenrückschau KW 25

Die vergangene Woche stand im Zeichen der Frist: Am 2. August 2026 greifen mehrere Teile des EU AI Acts, und in Brüssel wurde dafür diese Woche das letzte handfeste Werkzeug nachgelegt. Daneben dreht sich das Modell-Karussell weiter, und in der Technischen Dokumentation verschiebt sich die Diskussion von „Schreiben mit KI“ hin zu „Inhalte, die Maschinen […]

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Effizienzsteigerung durch strukturiertes Wissensmanagement

Effizienzsteigerung durch strukturiertes Wissensmanagement

Je komplexer das Geschäft, desto stärker entscheidet strukturiertes Wissensmanagement über den Wettbewerb. Unternehmen sammeln und ordnen ihr Wissen, und sie sorgen zugleich dafür, dass die richtigen Personen genau dann darauf zugreifen, wenn sie es brauchen. Dafür braucht es Methoden und Werkzeuge, die das Wissen so strukturieren, dass die Effizienz im Unternehmen dauerhaft steigt. Strukturiertes Wissensmanagement: […]

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KI & Doku: Wochenüberblick (KW 24, 14.06.2026)

KI & Doku: Wochenüberblick (KW 24, 14.06.2026)

Diese Woche brachte Bewegung an zwei Fronten: bei der KI-Regulierung und bei den digitalen Produktdaten, die die EU schrittweise zur Pflicht macht. Beides läuft auf dieselbe Grundlage hinaus, nämlich saubere, strukturierte Information. Wer in der Technischen Dokumentation arbeitet, sollte die ab August geltende KI-Kennzeichnungspflicht ebenso im Blick haben wie den digitalen Produktpass, der mit dem […]

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