Diese Woche war einiges los rund um KI in der Technischen Dokumentation, Wissensmanagement und Regulierung. Die EU hat ein Souveränitäts-Paket vorgelegt, die Transparenzpflichten des AI Act rücken näher, und ETSI wie auch Gartner liefern Hinweise, worauf es bei Doku- und Wissensarbeit künftig ankommt. Hier die wichtigsten Punkte der KW 23, kurz eingeordnet, mit Quellen und ohne Anspruch auf Vollständigkeit.
EU legt Tech-Souveränitäts-Paket vor
Am 3. Juni hat die EU-Kommission ein Paket für mehr technologische Souveränität vorgestellt: einen Chips Act 2.0, einen Cloud and AI Development Act und eine Open-Source-Strategie. Hintergrund ist die Abhängigkeit von Anbietern außerhalb der EU bei über 80 % zentraler Digitalprodukte. Für die Doku- und Wissensarbeit zählt vor allem die Cloud-Frage: Wo Ihre Inhalte, Ihr Redaktionssystem und Ihre KI-Modelle laufen, wird zunehmend zur strategischen Entscheidung. Wer jetzt ein CCMS oder einen KI-gestützten Wissens-Layer auswählt, sollte Datenhaltung und Anbieter-Abhängigkeit von Anfang an mitdenken. (Quelle: EU-Kommission)
AI-Act-Transparenzpflichten ab August: Kennzeichnung von KI-Inhalten
Die Transparenzpflichten des AI Act nach Artikel 50 gelten ab dem 2. August 2026. Der Entwurf der zugehörigen Leitlinien wird laut Kommission noch im Juni erwartet. Wer generative KI einsetzt, muss KI-erzeugte Inhalte erkennbar und maschinenlesbar markieren; für bereits im Markt befindliche Systeme verlängert die Omnibus-Einigung die Frist für die maschinenlesbare Markierung voraussichtlich bis zum 2. Dezember 2026 (Stand und Details siehe Quelle). Für Technische Redaktionen heißt das konkret: KI-generierte Textbausteine, Übersetzungen oder Bilder in der Doku brauchen eine saubere Kennzeichnung, am besten als Metadatum im Redaktionssystem hinterlegt. (Quelle: EU-Kommission)
ETSI und tekom arbeiten an Doku-Vorlagen für KI-Systeme
ETSI ruft zur Mitarbeit an einem Projekt auf, das praxistaugliche Vorlagen für die technische Dokumentation von KI-Systemen entwickelt, speziell für Hochrisiko-KI und General-Purpose-KI. Das Projekt baut auf dem bereits veröffentlichten Bericht ETSI TR 104 119 zu Dokumentationsschemata für KI auf. Hier wird Technische Dokumentation selbst zum Compliance-Nachweis: Die Dokumentation des KI-Systems ist der zentrale Gegenstand der Konformitätsbewertung. Wer in der Technischen Kommunikation arbeitet, bekommt damit ein neues Aufgabenfeld und sollte die entstehenden Vorlagen früh verfolgen. (Quelle: tekom)
Gartner: ohne Semantik keine verlässlichen KI-Agenten
Auf dem Data & Analytics Summit am 11. Mai hat Gartner eine klare Ansage gemacht: Organisationen, die Semantik in ihren KI-reifen Daten priorisieren, sollen ihre Agenten-Genauigkeit bis 2027 um bis zu 80 % steigern und Kosten um bis zu 60 % senken. Fehlt der Kontext, also die Beziehungen und Regeln in den Daten, halluzinieren KI-Agenten häufiger. Genau das ist das Heimspiel der Technischen Dokumentation: strukturierte Inhalte, saubere Metadaten, Taxonomien und Standards wie iiRDS liefern die Semantik, auf die jeder KI-Agent angewiesen ist. Wer hier investiert, schafft die Grundlage für verlässliche KI-Anwendungen. (Quelle: Gartner)
Wissensmanagement verschiebt sich von der Suche zum Agenten
Der Markt für Enterprise Knowledge verschiebt sich von der reinen Suche hin zum gegroundeten Antwort- und Agenten-Layer, der Inhalte zusammenfasst, abruft, entwirft und weiterleitet. Die Datenbasis bleibt dabei der Engpass: Gartner rechnet damit, dass Organisationen bis 2026 rund 60 % ihrer KI-Projekte abbrechen, wenn die zugrunde liegenden Daten nicht KI-reif sind. Für die Wissensarbeit heißt das: Die Qualität der gepflegten Quelle entscheidet über die Qualität der Antwort. Ein KI-Assistent ist immer nur so gut wie die Doku, auf die er sich stützt. (Quelle: Gartner)
AI Omnibus: Entlastung für den Mittelstand, Pflichten bleiben
Mit dem AI Omnibus arbeitet die EU an vereinfachten Regeln; die Kategorie der Small Mid-Caps soll auf Unternehmen mit bis zu 750 Beschäftigten und bis zu 150 Millionen Euro Umsatz ausgeweitet werden. Das senkt den bürokratischen Aufwand für viele mittelständische Anbieter. Die Pflicht zu sauberer technischer Dokumentation und zur Kennzeichnung von KI-Inhalten verschwindet damit aber nicht. Für mittelständische Maschinen- und Anlagenbauer bleibt die Empfehlung gleich: Dokumentationsprozesse jetzt KI- und compliance-fest aufstellen, statt auf weitere Aufschübe zu hoffen. (Quelle: EU-Kommission)
Kurz-Fazit
Diese Woche dreht sich vieles um Pflichten und Fundamente. Der AI Act setzt Fristen, ETSI und tekom liefern Vorlagen, und die Analysten betonen, dass KI nur auf strukturierten, semantisch sauberen Inhalten verlässlich läuft. Wer Technische Dokumentation und Wissensmanagement ernst nimmt, schafft damit die Voraussetzung für jeden sinnvollen KI-Einsatz.
Wenn Sie Ihre Dokumentations- und Wissensprozesse fit für KI und den AI Act machen wollen, sprechen Sie mich an. Bis nächste Woche.
