KI & Doku: Wochenüberblick (KW 22, 31.05.2026)

KI in der Technischen Dokumentation, im Wissensmanagement und in der Regulierung: Was diese Woche wirklich zählt, kurz eingeordnet, ohne Hype.

EU AI Act: „Digital Omnibus“ entschärft die Fristen

Mit der Einigung zum „Digital Omnibus“ vom 7. Mai 2026 verschieben sich die Fristen für Hochrisiko-KI nach hinten: für Hochrisiko-Systeme nach Anhang III (etwa Biometrie, kritische Infrastruktur, Beschäftigung) auf den 2. Dezember 2027, für in Produkte eingebettete Systeme nach Anhang I (etwa Medizinprodukte, Maschinen) auf den 2. August 2028. Praktisch heißt das: mehr Luft bei der Umsetzung, gerade für KMU. Die Pflicht zur technischen Dokumentation von KI-Systemen bleibt aber bestehen, und die Transparenzregeln für generative KI ziehen sogar an. Wer Konformität nachweisen muss, braucht die Doku weiterhin sauber, nicht erst kurz vor der Frist. (Quelle)

Standardisierung wird zur Vorlage für die KI-Doku

Auf Standardisierungsebene wird an praxistauglichen Vorlagen für die technische Dokumentation von KI-Systemen gearbeitet, speziell für Hochrisiko-KI und General-Purpose-AI. Genau hier trifft sich KI mit unserem Fach: Die Doku wird zum Compliance-Nachweis. Wer früh standardisierte Strukturen aufsetzt, spart sich später das Nachrüsten. (Quelle)

tekom: neue Auflage zur Standardisierung, und warum KI sie braucht

Die überarbeitete Auflage des tekom-Standardwerks zur sprachlichen und redaktionellen Standardisierung ist erschienen. Der für mich wichtigste Punkt: Für KI-Chatbots muss standardisierter Content noch konsequenter sein, weil die exakte Formulierung Training und Antwortqualität bestimmt. Standardisierung galt lange als Fleißarbeit. Jetzt entscheidet sie, ob KI aus Ihren Inhalten verlässliche Antworten zieht. (Quelle)

Wissensmanagement: der „Enterprise Memory Layer“ wird zum Wettbewerbsvorteil

In aktuellen Analysen zum Wissensmanagement verschiebt sich der Vorteil eines Unternehmens weg von „wen beschäftige ich“ hin zu „wie zugänglich und klar ist mein organisationales Gedächtnis“. KI-Systeme greifen dafür direkt in die Werkzeuge, in Mail, Notion, Repositories, statt in isolierten Silos zu sitzen. Das ist genau der Grund, warum ich an einem durchsuchbaren Wissensgraph statt an noch einem Ablageordner arbeite. (Quelle)

Agentic AI und Explainable AI als prägender Trend

Gartner zählt die Kombination aus autonom handelnder (Agentic AI) und erklärbarer KI zu den prägenden Technologie-Trends 2026. Für die Doku bedeutet das zweierlei: KI-Agenten werden mehr selbst erledigen, aber nur dort, wo nachvollziehbar bleibt, woher eine Antwort stammt. Ohne Quellenbindung und saubere Inhalte darf man einem KI-Agenten schlicht nicht trauen. (Quelle)

Mittelstand: KI ist im Alltag angekommen

Laut der Bitkom-Studie „Künstliche Intelligenz in Deutschland“ (2026) setzen 41 % der Unternehmen ab 20 Beschäftigten KI ein, nach 17 % im Vorjahr, und weitere 48 % planen oder diskutieren den Einsatz. Kaum ein Betrieb fragt noch, ob KI kommt. Die ehrlichere Frage ist, wo man sinnvoll anfängt. Mein Rat bleibt: dort beginnen, wo Sie ohnehin strukturierte Inhalte haben. Die Technische Dokumentation ist der dankbarste erste Anwendungsfall. (Quelle)

Kurz gesagt

Die Regulierung gibt etwas Zeit, aber die Richtung steht. KI verlangt saubere, standardisierte, nachvollziehbare Inhalte. Wer seine Doku jetzt ordnet, ist vorbereitet, wenn KI sie wirklich nutzt.

Nächste Woche wieder. Wenn Sie ein Thema vertieft haben wollen oder KI in Ihrer Technischen Dokumentation einführen möchten, sprechen Sie mich an.